プライバシーポリシー
最終更新日:2025年10月
個人情報保護への取り組み
zenith bja(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識しています。このプライバシーポリシーは、当社がウェブサイトおよびサービスを通じて収集する個人情報の取り扱いについて説明するものです。
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関連法令を遵守し、適切な管理と保護措置を講じています。当サイトをご利用いただくことで、このプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
収集する個人情報
当社は、以下のような個人情報を収集する場合があります。
お客様から直接提供される情報
- 連絡先情報:氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、住所
- お問い合わせ内容:お問い合わせフォームを通じて送信されるメッセージや質問
- プロジェクト情報:建設プロジェクトに関する詳細情報
- その他の情報:見積もり依頼時に提供される情報
自動的に収集される情報
- 利用データ:IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、訪問ページ、訪問日時
- デバイス情報:使用しているデバイスの種類、オペレーティングシステム
- クッキー情報:クッキーを通じて収集される情報(詳細はクッキーポリシーをご覧ください)
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します。
- サービス提供:建設管理サービスの提供、お問い合わせへの対応、見積もりの作成
- 顧客管理:お客様との契約管理、プロジェクトの進捗管理、アフターサービスの提供
- コミュニケーション:重要なお知らせ、サービス変更の通知、請求書や契約書の送付
- マーケティング:お客様の同意を得た場合の新サービスや特別情報のご案内(配信停止はいつでも可能)
- サービス改善:ウェブサイトの機能向上、お客様体験の改善、新サービスの開発
- 法令遵守:法的義務の履行、紛争の解決、不正行為の防止
- 統計分析:匿名化されたデータによる利用傾向の分析(個人を特定できない形式)
個人情報の共有と開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有または開示することはありません。
お客様の同意がある場合
事前にお客様の明示的な同意を得た場合に限り、第三者と情報を共有します。
サービス提供に必要な業務委託先
建設プロジェクトの実施、システムメンテナンス、データ分析などのために、信頼できる業務委託先と情報を共有する場合があります。委託先には適切な秘密保持契約を締結させ、個人情報の安全な取り扱いを義務付けています。
法的要請がある場合
法律、規制、法的手続き、または政府機関の要請に応じて開示が必要な場合。ただし、可能な限りお客様に事前通知します。
事業譲渡の場合
合併、買収、事業譲渡などの場合、個人情報が譲渡される可能性があります。その際は事前にお知らせし、選択の機会を提供します。
個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、以下の安全対策を実施しています。
暗号化技術
SSL/TLS暗号化通信により、データ送信時の安全性を確保しています。
安全なサーバー
個人情報は、物理的およびデジタル的に保護された安全なサーバーに保管されています。
アクセス制限
個人情報へのアクセスは、業務上必要な従業員のみに限定し、厳格に管理しています。
定期的な監査
セキュリティ対策の有効性を定期的に評価し、必要に応じて改善しています。
セキュリティ侵害の通知:万が一、個人情報の漏洩や不正アクセスが発生した場合は、速やかに(72時間以内を目標に)該当するお客様および監督機関に通知し、適切な対応を行います。
個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により定められた期間、個人情報を保存します。
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お問い合わせ情報:お問い合わせから3年間、または案件が終了してから1年間のいずれか長い期間
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契約関連情報:契約終了後5年間(税法等の法的義務による)
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財務記録:会計年度終了後7年間(法的義務による)
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マーケティング情報:お客様が同意を撤回するまで、または3年間活動がない場合
保存期間が経過した個人情報は、復元不可能な方法で安全に削除または匿名化されます。
お客様の権利
個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります。
1. アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスを要求する権利
2. 訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を要求する権利
3. 削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を要求する権利。ただし、法的義務により保持が必要な場合は除きます
4. 処理の制限
特定の状況下で、個人情報の処理を制限する権利
5. データポータビリティ
お客様が提供した個人情報を、構造化され一般的に使用される機械読み取り可能な形式で受け取る権利
6. 異議申し立て権
ダイレクトマーケティングを含む、個人情報の処理に異議を唱える権利
7. 同意の撤回
個人情報の処理に対する同意をいつでも撤回する権利。ただし、同意前の処理の合法性には影響しません
権利行使の方法:これらの権利を行使するには、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。身分証明書のコピー提出をお願いする場合があります。原則として、ご請求から1ヶ月以内に対応します。
第三者サービスの利用
当サイトでは、以下の第三者サービスを利用する場合があります。これらのサービスには独自のプライバシーポリシーが適用されます。
Google Analytics
ウェブサイトのトラフィック分析に使用します。IPアドレスは匿名化され、個人を特定する情報は収集されません。
メールサービス
お客様とのコミュニケーションのために、信頼できるメールサービスプロバイダーを使用します。
クラウドストレージ
プロジェクト関連ファイルの保存には、適切なセキュリティ対策を講じたクラウドストレージサービスを使用します。
未成年者の個人情報
当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。万が一、18歳未満の方の個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに削除します。保護者の方で、お子様が個人情報を提供したと思われる場合は、ご連絡ください。
ポリシーの変更
当社は、法律の変更、サービスの更新、または事業慣行の変更に応じて、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。
重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で目立つ通知を表示するか、登録されたメールアドレスに直接お知らせします。変更後も当サイトを継続してご利用いただくことで、更新されたポリシーに同意したものとみなされます。
最新の更新日はページの上部に表示されています。定期的にこのページを確認し、最新の情報を把握してください。
お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご懸念、または権利の行使をご希望の場合は、以下の方法でお問い合わせください。
連絡先情報
会社名:zenith bja
個人情報保護管理者:コンプライアンス部門
住所:〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜3-5-19 淀屋橋ビル
受付時間:平日 9:00 - 18:00
監督機関への苦情申し立て
個人情報の取り扱いについて懸念がある場合、個人情報保護委員会などの監督機関に苦情を申し立てる権利があります。ただし、まずは当社に直接ご連絡いただくことをお勧めします。
このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびサービスに適用されます。外部サイトへのリンクが含まれる場合がありますが、それらのサイトには独自のプライバシーポリシーが適用されます。当社は外部サイトの内容や慣行について責任を負いません。